Crea un plan de negocios exitoso en 5 pasos

Sábado, 07 Julio 2018 20:53
Manuel Ortega
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Un plan de negocios básicamente es un mapa, el cual será la clave para guiar tu negocio. Existen muchos formatos para crear un plan de negocios, el indicado para tí dependerá del tamaño de tu empresa y de tu mercado. En este post entenderás cómo crear las 5 partes más importantes de un plan de negocios que te conducirá al éxito.

Contrario a lo que algunos emprendedores imaginan, desarrollar un plan de negocios resulta menos complicado de lo que parece. Si bien cada proyecto es diferente, todo parte de tener una idea y materializarla por escrito; en esta se tiene que especificar los objetivos de la empresa, las estrategias para conseguirlos, y el capital necesario para financiar las acciones.

También en esta guía se ven reflejados varios aspectos clave como: definición del concepto, qué productos o servicios se ofrecen, a qué público está dirigida la oferta y quiénes son los competidores que hay en el mercado.

Los beneficios de tener un plan de negocios son: 

  • Guía y da certidumbre a tu empresa
  • Mantente actualizado y consciente del mercado
  • Conoce el camino que tomará tu empresa
  • Organiza y aprovecha mejor tus recursos

A continuación aprenderás los pasos para crear un plan de negocios exitoso:

  1. escribe la esencia de tu empresa
  2. Haz un diagnóstico para decidir
  3. Crea una estrategia de acción
  4. Define la viabilidad financiera
  5. Organiza los recursos humanos

1. DEFINE LA ESENCIA DE TU EMPRESA

En esta primera parte del plan de negocios es necesario definir el nombre que llevará tu empresa, así como su misión y visión. Aquí es necesario saber qué sustenta la empresa, cuál es su esencia, con qué valores va a llevarse el negocio, así el cómo llevarlo a cabo, finalmente plantear objetivos a seguir.

Esta parte sustenta a la empresa y al compartirla se verá claramente en qué valores se basa la empresa para toda operación. Está conformada por:

  • El nombre de la empresa
  • Misión
  • Visión
  • Valores
  • Objetivos

EL NOMBRE DE LA EMPRESA

Idealmente el nombre debe indicar a qué se dedica la empresa y el qué giro en el que se encuentra. También debe ser fácil de memorizar. Recuerda elegir el nombre de acuerdo a la disponibilidad de este en el registro de empresas, ya que no quieres arrancar algo para darte cuenta después de que ya está registrado.

MISIÓN
Es el propósito de tu empresa; aquello que aporta al mundo. En esta parte debes mostrar que es lo que hace el negocio, qué aportas a tus clientes y las diferencias comparativas con los otros proveedores del mercado.

VISIÓN
Es la manera en la que ves a tu empresa en el futuro. La visión es clave para inspirar a los miembros de tu empresa inspirar qué pasos tienen que dar. La clave de una visión adecuada es que contenga metas alcanzables e inspire a trabajadores, inversionistas y clientes a colaborar con la compañía y que sea fácil de trasmitir.

VALORES
Son los principios éticos sobre los que basamos la cultura de la empresa, y nos permiten crear nuestras líneas de comportamiento a todos niveles. Los valores son la personalidad de nuestra empresa. Es recomendable tener entre 5-6 valores para dar credibilidad y no saturarnos.

OBJETIVOS
A la hora de plantear los objetivos que pueden potenciar a tu empresa, le recomendamos tener en cuenta:

Metas – Las acciones concretas tiene que realizar para lograr los objetivos.
Pauta de tiempo – El tiempo que te llevará a lograr cada meta (definir fecha de inicio y cierre).
Responsabilidades – La responsabilidad de cada persona involucrada en la meta.
Recursos – Cuánto dinero, personas y materiales están disponibles para realizar la meta.
Resultado deseado – Qué se espera lograr con las metas planteadas en el tiempo determinado, y aclarar cómo saber si se ha logrado. Ejemplo: se espera que la campaña de twitter genere 3000 likes en dos días.

2. HAZ UN DIAGNÓSTICO PARA DECIDIR

desarollo de plan de negocio

En esta parte del plan de negocios es necesario hacer un diagnóstico para decidir cómo va a operar tu empresa en el mercado. Mientras mayor información obtengas acerca de cómo se comportan las ventas en tu sector, mejor conocerás la viabilidad del negocio. Un buen diagnóstico sienta las bases para un plan exitoso. La herramienta FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) permite un análisis rápido y sencillo:

- Fortalezas. Se refiere a qué hace nuestra empresa diferente a las otras en el gremio, por lo cual puede atraer más clientes.
- Oportunidades. Tenemos que analizar nuestro mercado para ver qué nicho necesita nuestro producto, conoce qué necesita el mercado y si tu empresa puede satisfacer dichas necesidades.
- Debilidades. Cualquier empresa tiene fortalezas y debilidades, conocer qué puntos débiles tiene tu emprendimiento es clave para saber cómo mejorar.
- Amenazas. Conoce tu rama de mercado. Mientras mayor información tengas, mejor conocerás los posibles riesgos venideros, expectativas cambiantes del consumidor, así como cambios en la competencia.
- Quién es tu cliente. Tener claro quiénes son tus clientes, su género, edad, ingreso y costumbres. Toda información puede representar una oportunidad para dar un mejor servicio y captar más clientes.
- Quiénes conforman tu competencia. Conoce el crecimiento del mercado en los últimos dos años, para saber quiénes lideran las ventas y con qué productos o tendencias. Los precios que ofrecen y los canales de distribución que utilizan. También presta atención a sus estrategias de venta y mercadotecnia.

3. DEFINE UNA ESTRATEGIA DE ACCIÓN

En esta parte del plan de negocios es necesario definir una estrategia a seguir para lograr tus metas y cumplir los plazos de los resultados esperados. Es necesario que definas lo siguiente.

Canales de venta. Define cómo vas a hacer la venta de tu producto, si a través de vendedores, información, anuncios, o ubicación frente a la clientela. Y según sea tus resultados determina el número de personas y habilidades que necesitas para realizar la venta.

Canales de distribución. Según tus canales de venta, tienes que elegir los medios de distribución con los cuales tus clientes tendrán acceso a tus productos o servicios. Para ello, analiza si necesitas hacerte de inventario, de almacén o de un local.

Canales de comunicación. Según el tamaño de tu empresa y tu presupuesto usaras distintos canales de comunicación. La clave radica en tener definido el perfil de tu consumidor para elegir entre radio, televisión, redes sociales, campañas de marketing online.

Precio. La manera más sencilla es analizar los precios de la competencia y definir el nuestro con base en ello. Bajar el precio por debajo de tu competencia no necesariamente te asegurará mayores ventas, puede ser que tus clientes no conozcan a tu competencia, o que el precio bajo les genere un incentivo negativo. Ajusta tu precio al mercado pero primero considera tus costos.

4. DEFINE LA VIABILIDAD FINANCIERA

viabilidad financieraLa viabilidad financiera es la clave del éxito de cualquier empresa, y si de momento te parecen algo complicado, no te desanimes, por el contrario, hay mucha información y expertos en línea que te pueden ayudar a realizar esta parte. Las finanzas en el plan de negocios muchas veces son la parte que aporta más información acerca de la viabilidad de una idea para que se convierta en una empresa exitosa. La estructura financiera básica de un plan de negocios se compone de tres reportes:

Estado de resultados. Presenta una visión a futuro del comportamiento del negocio. Al final este proyecta los posibles ingresos y gastos del negocio, para hacer una idea de que tan rentable es anualmente.

Balance general. Este reporte se divide en dos variables: qué capital tiene la empresa y cómo se financió. Conocer el capital que tiene la empresa que no sea en efectivo es clave para conocer el valor final de la empresa

Análisis de escenarios. Este se trata de la creación de dos escenarios generalmente uno positivo y otro negativo. Puedes considerar un crecimiento anual positivo de 25% versus un crecimiento de 3%, y ajustarlos de acuerdo con la incertidumbre que enfrenta la empresa. Así conocerás la utilidad que esperarías en cada escenario y el impacto que esto tendrá en las inversiones y otras variables financieras de tu empresa.

5. ORGANIZA LOS RECURSOS HUMANOS

Los emprendedores sin mucho capital tienen que volverse todólogos y cubrir buenas partes del trabajo de la empresa, pero si la empresa cuenta con socios y capital es necesario empezar a contratar recursos humanos, te dejamos 4 claves para trabajar con tus primeros empleados

  1. Desarrolla un organigrama en el que se delimiten las funciones, obligaciones y responsabilidades del equipo con base en sus cargos.
  2. Determina los sueldos, prestaciones e incentivos de cada puesto.
  3. Elabora una tabla en la que se identifique al líder de cada estrategia e incluye sus funciones, gente a cargo, metas a alcanzar y el periodo en el que deberá reportar sus resultados.
  4. Una vez que se consolide tu empresa, lo ideal es crear un área de recursos humanos que se encargue tanto del desarrollo y desempeño cada trabajador.

Hacer un plan de negocios es clave para acompañar el inicio y desarrollo de tu empresa. Es recomendable materializarlo antes de comenzar a operar, ya que le brinda arraigo a tu empresa y te permite navegar con más confianza en el futuro. En este artículo te hemos mostrado cómo desarrollar los principales componentes de tu plan de negocios ¡así que ya estas listo para comenzar a escribirlo!. Si quieres dejar esta tarea en manos de expertos, te recomendamos contactar especialistas, como Orbit Publishers, quienes ayudarán a materializar el plan de negocios exitoso que mereces.






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Lic. en Administración de Empresas. Apasionada por el SEO, las nuevas tendencias e internet en general. Siento interés constante por todo aquello relacionado con la gestión de negocios. 

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